Nous recherchons, du 17 mai au 17 juillet 2021, un(e) « Assistant(e) polyvalent(e) - Relations Extérieures »

Description du poste : sous l’autorité de la déléguée générale, il ou elle participera à
1/ L’accueil des artistes du festival en matière d’hébergement et de restauration en lien
avec l’équipe production du festival
- Gestion des options et réservations de chambres d’hôtels via les logiciels Régie
spectacle et Sage
- Réservations des repas
- Préparation de cadeaux d’artistes, commande de fleurs
- Réception des livraisons de boissons, biscuits, fleurs, champagne
- Gestion des stocks
2/ La coordination administrative du festival tel que :
- Gestion des invitations, fusion publipostage et liste de présence
- Demandes de devis, émission de bons de commande et suivi de factures
- Distribution et la gestion des stocks des vêtements de travail du personnel
3/ La vie de l’association
- Accueil du public et des partenaires sur les concerts
- Distribution des supports de communication
- Soutien ponctuel de l’équipe production

Compétences : Rigueur, autonomie et sens de l’organisation
Esprit d’équipe, disponibilité et polyvalence
Maîtrise du pack Office
Capacité de communication et de rédaction
Ponctualité et tenue correcte exigée
Maitrise Anglais/Français souhaitée
Horaires : 35 heures hebdomadaires
Rémunération en vigueur
Impératif : Titulaire du permis B et convention de stage obligatoire

Envoyer CV + lettre de motivation + photo avant le 20 avril 2021
Les Flâneries Musicales de Reims
Caroline BONTE
Responsable des Relations Extérieures
12 boulevard du Général Leclerc 51100 REIMS
Tél : 03 26 36 78 03 - Fax : 03 26 36 78 07
e-mail : c.bonte@flaneriesreims.com

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